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会议活动现场扫码签到怎么制作

发布时间:2020-11-06 14:06  作者:友人互动

如果你想要进行一场有仪式感的新品发布会,或者是举行有秩序的婚礼,你可以在现场设置签到环节。以前我们到教室上课需要签到,这样可以证明自己按时到场。如今到企业上班也需

如果你想要进行一场有仪式感的新品发布会,或者是举行有秩序的婚礼,你可以在现场设置签到环节。以前我们到教室上课需要签到,这样可以证明自己按时到场。如今到企业上班也需要签到,这样才可以让自己不被扣工资。签到早已运用到平常的各类活动中,只不过现在人们更新了签到方式而已。那么扫码签到怎么制作
如果需要制作一个现场会议活动的扫码签到功能也是非常简单的,只需要以下几个步骤即可,下面的制作步骤包括了三种高级功能的设置用法,制作的时候根据自己的活动需要选择合适的功能来制作。
第一步,打开友人互动官网(官网地址:http://www.wxyaoyiyao.com/或者百度搜索:友人互动),点击右上角的注册登录,登录到大屏互动后台。

 


第二步,登录到后台以后先点击右上角的“创建新活动”,根据活动实际情况填写活动信息。

其中“大屏密码”是指打开大屏幕页面输入的密码,如果用不上可以不用填写,活动模式里面直接用默认的“系统模式”就行,想关联公众号的话也可以在系统模式里通过设置关键词回复或者自定义菜单完成。

第三步,如果没有特殊要求只需要简单扫码完成签到,然后大屏幕显示签到人头像的话可以直接点击“查看大屏”进入大屏幕页面开始使用。

第四步,在大屏幕页面上直接扫二维码完成签到,签到用户的头像就会在大屏幕上显示出来。

第五步,如果是需要用户签到的时候填写姓名、电话等信息或者签到显示座位号等高级功能的话需要在后台点击“功能设置”-签到设置里面进行设置,,在签到设置里面主要分为:微信设置、大屏设置、验证用户信息等三部分,主要设置在微信设置里面开启表单进行设置,主要分为下面三种类型的功能设置:
 
 
第一种:简单的信息录入,如果需要用户签到的时候录入姓名、电话、公司等表单信息,那么只需要在这里点击“添加姓名”、“添加手机号码”、“添加输入框”,最后一个输入框输入文字命名为:公司,添加其他表单方式类似。
如果表单内容有下拉框内容,添加“下拉框”以后需要点击后面的“+”号把下拉框的选项添加上。
第二种:需要验证用户签到时候填写的数据信息是否是提前导入的数据,比如提前有所有邀请参会嘉宾的姓名和电话,用户签到到时候填写姓名和手机号,如果填写的数据跟后台导入的数据一致,那么用户就签到成功,否则就签到失败。对照第一种方式里面的添加姓名和手机号两个表单,然后把两个表单后面验证都勾选上即可。
以上设置提交保存以后,在顶部签到设置里的“验证用户信息”里面导入用户的数据,导入数据的时候先点击“下载仅开启验证姓名模板”里面导入的Excel文件模板,特别需要注意的是这个模板仅仅是验证姓名一项数据的模板,如果还有验证手机号的话需要自己再加一列手机号的内容,模板根据自己需要验证的数据设置来变的(有几个验证表单,模板里面就需要有几列内容,内容的顺序跟表单添加的顺序是一致的。根据自己活动需要设置灵活变通)。数据导入成功后在“验证用户信息”里面可以看到数据的。
第三种:签到成功后显示座位号、房间号等数据的设置。以用户签到的时候填写手机号码,根据手机号码签到成功后显示对应的座位号为例进行说明。根据第一种方式里面的说明添加两个表单项分别是:手机号码和座位号,把手机号勾选上“验证”,把座位号勾选上“微信签到成功显示”。
上面表单添加设置保存好以后在顶部签到设置里的“验证用户信息”里面导入用户的数据,导入数据的时候先点击“下载仅开启验证姓名模板”里面导入的Excel文件模板,特别需要注意的是这个模板仅仅是验证姓名一项数据的模板,需要把里面的姓名一列数据改成手机号,还需要再加一列座位号数据(有几个表单验证和签到成功显示的表单,表格里面就需要有几列内容,顺序跟添加表单顺序是一致的,根据自己活动需要设置灵活变通)。导入成功后在验证数据信息里面可以看到导入成功的数据。
都设置好以后用户扫签到二维码完成签到,输入表单信息就可以显示座位号了。
不过在有的签到场合中,只可以让一部分的人参与签到,比如特殊会议场合。为了防止有人冒名签到,可以设置手机号验证环节,或者是提前录取系统,让指定的人参与签到,这样就可以避免其他人冒名。运用好了友人互动系统,签到也可以做到事半功倍!
重要的场合签到既可以让人们准时参加,同时也是对来宾的一种尊重。在特殊的大型会议上,人们签到后就可以由系统安排座位,这样每个人都可以快速的找到自己的座位。在婚宴上签到可以让来宾直接坐在席位上,当人数过多席位不够时,也可以及时的补充桌椅。正是因为签到作用多,所以人们一定要知道扫码签到怎么制作,这样才能少走弯路,让签到顺利完成。

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