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详解会议二维码签到有哪些功能?怎么制作的

发布时间:2020-11-18 09:41  作者:友人互动

如今不仅在企业上班需要开会,有时还需到还需要参加一些商务会议,其中有些会议比较正式,也很严肃,需要明确的统计参会的人和相关的信息。不管是企业、商场,还是一些其他的

如今不仅在企业上班需要开会,有时还需到还需要参加一些商务会议,其中有些会议比较正式,也很严肃,需要明确的统计参会的人和相关的信息。不管是企业、商场,还是一些其他的集体组织需要开会,现在大部分都是选择友人互动平台上的二维码扫码签到的方式。那么通过这些会议二维码签到能够实现哪些功能和作用,如果需要使用的话又是怎么制作的呢?
1、二维码签到在会议中的作用
因为有的会议只允许指定的人参与,所以签到不仅是督促大家按时参加,更是为了能够验证到场的人。只要提前将参与人的信息录入到友人互动后台,签到的时候可以直接通过输入的信息来验证,还可以通过手机号码来验证。另外当签到完成后还可以实现显示对应的座位号码、房间号、餐桌号、乘车信息等,也可以搭配一些在会议中适合互动抽奖的游戏,可以缓解会议的气氛。
会议二维码签到
2、二维码签到还适合哪些场合
通常二维码签到使用到会议中的时候比较多,但是这并不代表它不适合其他场合。比如我们经常都会参加的婚礼,也可以到友人互动平台上购买会议二维码签到系统。这样来宾到场之后签到可以安排筵席的座位,还可以在婚礼进行中选择一些好玩的互动游戏。
会议二维码签到
3、会议二维码签到的详细制作步骤如下:
第一步,打开友人互动官网(官网地址:http://www.wxyaoyiyao.com/或者百度搜索:友人互动),点击右上角的注册登录,登录到大屏互动后台。

 


第二步,登录到后台以后先点击右上角的“创建新活动”,根据活动实际情况填写活动信息。

其中“大屏密码”是指打开大屏幕页面输入的密码,如果用不上可以不用填写,活动模式里面直接用默认的“系统模式”就行,想关联公众号的话也可以在系统模式里通过设置关键词回复或者自定义菜单完成。

第三步,如果没有特殊要求只需要简单扫码完成签到,然后大屏幕显示签到人头像的话可以直接点击“查看大屏”进入大屏幕页面开始使用。

第四步,在大屏幕页面上直接扫二维码完成签到,签到用户的头像就会在大屏幕上显示出来。

第五步,如果是需要用户签到的时候填写姓名、电话等信息或者签到显示座位号等高级功能的话需要在后台点击“功能设置”-签到设置里面进行设置,,在签到设置里面主要分为:微信设置、大屏设置、验证用户信息等三部分,主要设置在微信设置里面开启表单进行设置,主要分为下面三种类型的功能设置:
 
 
第一种:简单的信息录入,如果需要用户签到的时候录入姓名、电话、公司等表单信息,那么只需要在这里点击“添加姓名”、“添加手机号码”、“添加输入框”,最后一个输入框输入文字命名为:公司,添加其他表单方式类似。
如果表单内容有下拉框内容,添加“下拉框”以后需要点击后面的“+”号把下拉框的选项添加上。
第二种:需要验证用户签到时候填写的数据信息是否是提前导入的数据,比如提前有所有邀请参会嘉宾的姓名和电话,用户签到到时候填写姓名和手机号,如果填写的数据跟后台导入的数据一致,那么用户就签到成功,否则就签到失败。对照第一种方式里面的添加姓名和手机号两个表单,然后把两个表单后面验证都勾选上即可。
以上设置提交保存以后,在顶部签到设置里的“验证用户信息”里面导入用户的数据,导入数据的时候先点击“下载仅开启验证姓名模板”里面导入的Excel文件模板,特别需要注意的是这个模板仅仅是验证姓名一项数据的模板,如果还有验证手机号的话需要自己再加一列手机号的内容,模板根据自己需要验证的数据设置来变的(有几个验证表单,模板里面就需要有几列内容,内容的顺序跟表单添加的顺序是一致的。根据自己活动需要设置灵活变通)。数据导入成功后在“验证用户信息”里面可以看到数据的。
第三种:签到成功后显示座位号、房间号等数据的设置。以用户签到的时候填写手机号码,根据手机号码签到成功后显示对应的座位号为例进行说明。根据第一种方式里面的说明添加两个表单项分别是:手机号码和座位号,把手机号勾选上“验证”,把座位号勾选上“微信签到成功显示”。
上面表单添加设置保存好以后在顶部签到设置里的“验证用户信息”里面导入用户的数据,导入数据的时候先点击“下载仅开启验证姓名模板”里面导入的Excel文件模板,特别需要注意的是这个模板仅仅是验证姓名一项数据的模板,需要把里面的姓名一列数据改成手机号,还需要再加一列座位号数据(有几个表单验证和签到成功显示的表单,表格里面就需要有几列内容,顺序跟添加表单顺序是一致的,根据自己活动需要设置灵活变通)。导入成功后在验证数据信息里面可以看到导入成功的数据。
都设置好以后用户扫签到二维码完成签到,输入表单信息就可以显示座位号了。

不管是想要在会议上签到,还是在婚礼上签到,友人互动平台上的微信二维码签到功能都是你当之无愧的选择。只要扫二维码就可以快速完成签到,不浪费时间和资源。

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